Câteva sfaturi de luat în considerare atunci când planificați financiar ca proprietar de mică afacere

Sunteți proprietarul unei mici afaceri? Atunci, cu siguranță, creșterea succesului în afaceri este cel mai important lucru pe care l-ați lua în considerare mai întâi. Și nu te ascunde; ai investit puțin din resursele tale în asta, nu-i așa? Prin urmare, toate acestea fac mai important să aveți un plan financiar puternic, astfel încât să puteți construi pe o bază solidă. 
Știi că fiecare decizie financiară pe care o iei va avea un impact direct asupra succesului întreprinderii tale? Deci, atunci când ești șeful tău, a avea un plan financiar bine gândit devine esențial pentru viabilitatea pe termen lung a afacerii tale. Nu contează niciodată dacă vă aflați în stadiul incipient al antreprenoriatului, dacă vă concentrați exclusiv pe crearea fluxului de numerar sau dacă ați acționat rapid; este esențial să actualizezi un plan financiar perfect care se potrivește acestei etape a vieții tale. Așadar, iată câteva beneficii ale planificării și analizei financiare care ar trebui să pună pe primul loc prioritățile tale, mai ales atunci când ești antreprenor. 

Faceți un bilanț al cheltuielilor dvs
Atunci când decideți cheltuielile de afaceri, ar trebui să încercați să faceți primul lucru - să separați plățile în două categorii de costuri: cheltuieli de pornire și cheltuieli de exploatare. În ceea ce privește cheltuielile tale de pornire, acestea includ orice costuri, cum ar fi creșterea stocului și taxele de încorporare a afacerii, care îți fac afacerea în funcțiune. Cu toate acestea, poți spera că lista ta va crește rapid pe măsură ce afacerea decolează. Cheltuielile operaționale, cum ar fi cheltuielile lunare, vă pot ajuta să urmăriți cheltuielile în timp ce afacerea dvs. este în fugă. Deci, puteți construi o planificare financiară adecvată pentru afacerea dvs., ținând cont de aceste cheltuieli.

Stabilirea de economii de urgență
Este adevărat că mulți proprietari de afaceri mici aleg în general calea antreprenoriatului pentru a obține libertatea de a fi șefi. Cu toate acestea, există un dezavantaj - venitul imprevizibil, mai ales când sunteți în stadiile incipiente. Dacă facturile încep să se adune, s-ar putea să vă confruntați cu dificultăți serioase în planificarea financiară și în afacerea dvs. De aceea, a avea un fond de urgență construit și pregătit este cel mai bun înainte de a da un salt oficial în timp ce vă deschideți afacerea. Acest lucru vă va permite să fiți pregătit pentru timpul dintre partea de pornire și obținerea de profit. 

Educați-vă cu privire la regulile fiscale 
De obicei, oamenii se simt copleșiți atunci când stau și se gândesc la taxele aplicate, la ce poate fi dedus sau chiar la cum să depună corect taxele de afaceri în timp ce economisesc bani. Nu este un secret pentru nimeni că sezonul fiscal tinde să fie confuz; prin urmare, făcându-vă planul financiar, inclusiv partea în care veți petrece puțin timp educandu-vă despre impozite. Planificarea și analiza financiară nu sunt ceva mare de care să stai departe de ele. Creșteți-vă averea, protejați-vă activele sau chiar gestionați împrumuturile; un plan financiar adecvat vă poate ajuta să aveți o imagine vie cu privire la investiții, asigurări și credite ipotecare, astfel încât să vă puteți echilibra stilul de viață pe tot parcursul muncii și chiar și după pensionare. 

Identificați informațiile critice pe care trebuie să le cunoașteți despre afacerea dvs 
Pentru început, este esențial să identificați informațiile critice de care aveți nevoie despre afacerea dvs. Procedând astfel, este posibil să găsiți lacune în cunoștințele dvs. și să realizați că există domenii în care aveți nevoie de mai multe date. Odată ce ați identificat ce fel de date sunt necesare și ce informații ar ajuta să luați decizii strategice despre compania dvs., luați în considerare modul în care veți obține aceste date. Iată câteva sugestii: 

• Faceți o listă cu toate tipurile diferite de informații care ar ajuta la completarea eventualelor lacune de cunoștințe sau la confirmarea ipotezelor existente (de exemplu, rapoarte lunare privind veniturile).
• Creați un șablon sau o foaie de calcul care captează aceste informații în mod regulat (de exemplu, cifrele de vânzări săptămânale).
• Solicitați angajaților sau contractanților care lucrează îndeaproape cu clienții (de exemplu, reprezentanții serviciului pentru clienți) să adune anumite valori săptămânale (de exemplu, numărul de reclamații primite pe săptămână). 

Configurați un model de proiecție financiară pentru afacerea dvs 
Dacă sunteți proprietarul unei mici afaceri, stabilirea unui model de proiecție financiară pentru afacerea dvs. vă poate ajuta să luați decizii mai bune privind prețurile, cheltuielile de capital și fluxul de numerar. Pentru a crea acest model, trebuie să vă uitați la valorile cheie relevante pentru afacerea dvs. și nevoile sale specifice. Acestea ar putea include: 

• Vânzări și profituri 
• Costuri fixe (de exemplu, chiria) și costuri variabile (de exemplu, salariile personalului) 
• Marja profitului net (raportul dintre profitul net și vânzări) 

Creați previziuni ale fluxului de numerar 
Proiecțiile fluxului de numerar sunt o parte cheie a Analiză de planificare financiară pentru proprietarii de afaceri, deoarece ajută la determinarea dacă afacerea dvs. are sau nu suficienți numerar pentru a-și acoperi cheltuielile. Proiecțiile fluxului de numerar pot identifica, de asemenea, suma de bani pe care o afacere trebuie să o strângă pentru a crește. Trebuie să înțelegeți cum funcționează afacerea dvs. și să o priviți obiectiv, deoarece acest lucru vă va permite să luați decizii mai bune cu privire la viitorul ei. 

Creați scenarii de planificare financiară 
Pentru a începe, ar trebui să creați o situație ipotetică a ceea ce s-ar întâmpla dacă afacerea dvs. crește mai lent decât se aștepta. De exemplu, să presupunem că, în loc să crească cu 20% pe an în următorii cinci ani, a crescut cu doar 10%. 
Cum v-ar afecta acest lucru fluxul de numerar? Cum ar afecta aceasta suma de bani disponibilă pentru investiții sau creșterea afacerii? Ce înseamnă asta pentru angajarea de noi angajați și pentru plata unor salarii competitive? 
Apoi, creați un alt scenariu în care afacerea dvs. crește mai repede decât se aștepta. Acest lucru s-ar putea datora unor progrese tehnologice semnificative sau a câștigării mai multă importanță pe rețelele sociale prin strategii de marketing mai bune. În acest caz, ce înseamnă acest lucru pentru oportunitățile de investiții (cum ar fi echipamente noi) și angajarea de noi angajați care sunt necesari pentru că sunt atât de ocupați cu alte proiecte? 

Analizați și interpretați datele financiare ale afacerii dvs 
În calitate de proprietar de afaceri mici, este esențial să cunoașteți și să înțelegeți datele financiare ale companiei dvs. Datele financiare pot fi obținute de la software-ul de contabilitate sau de la contabilul dvs., dar este esențial să știți cum merge afacerea dvs. și unde trebuie să meargă în viitor. 

Examinați și actualizați mai des planul financiar 
Revizuirea și actualizarea planului dvs. financiar este esențială pe măsură ce afacerea dvs. se extinde și se schimbă. Acest lucru se poate face prin verificarea obiectivelor, strategiilor, ipotezelor și condițiilor pieței în lumina modului în care s-au schimbat de la ultima revizuire. Revizuirea planului financiar cel puțin o dată pe an este o bună practică. 

Planificarea financiară este extrem de importantă pentru proprietarii de afaceri mici 
Proprietarii de afaceri mici trebuie să ia în considerare Analiză de planificare financiară pentru proprietarii de afaceri, mai ales în primii ani ai unei mici afaceri. Acești primi câțiva ani sunt critici, deoarece determină dacă veți putea sau nu să rămâneți pe linia de plutire și să vă dezvoltați compania pe termen lung. Luarea deciziilor care nu se aliniază cu obiectivele tale sau care provoacă stres nejustificat este gestionabilă fără o planificare financiară adecvată. 

Planificarea financiară vă permite să luați decizii informate și inteligente despre cum să vă folosiți cel mai bine resursele - timp, bani și energie - pentru a reuși. De asemenea, vă ajută să vă asigurați că sunteți pe drumul cel bun pentru atingerea acestor obiective, ținând evidența a ceea ce s-a realizat până acum și a cât de multe trebuie făcut înainte de a le atinge.

În calitate de proprietar de afaceri mici, știți că este esențial să faceți o analiză înțeleaptă de planificare financiară individuală pentru întreprinderile mici. Probabil știi, de asemenea, că finanțele companiei tale nu sunt singurele lucruri pe care trebuie să le urmărești - alte aspecte ale afacerii tale necesită atenție (cum ar fi operațiunile și marketingul). Dar dacă nu sunteți sigur de unde să începeți când vine timpul pentru planificarea financiară, aceste sfaturi ar trebui să vă ajute să vă puneți pe calea cea bună.